KI-Integration · Beratung · Umsetzung · Betrieb
MittelstandFachabteilungenDSGVO & EU AI Act

Künstliche Intelligenz, die wirklich arbeitet.
Voll integriert. Messbar.

CiValue begleitet Unternehmen auf dem gesamten Weg der KI-Einführung — von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Eingebettet in Ihre Prozesse und Systeme.

Zwei Berater im Gespräch an einem großen Holztisch in hellem Büro
Ein Weg, fünf PhasenVerstehen, Vorbereiten, Umsetzen, Betreiben, Befähigen — Sie steigen dort ein, wo Sie stehen.
In Ihren SystemenKI wird an ERP, CRM, E-Mail und Dokumente angebunden — kein zusätzliches Insel-Tool.
DSGVO & EU AI ActDatenschutz und Compliance sind Teil jedes Projekts, nicht nachträgliche Korrektur.
Unser Weg

Fünf Phasen. Ein Ziel.

Jede KI-Einführung folgt demselben Weg. Unsere Leistungen decken ihn vollständig ab — einzeln buchbar oder als durchgehende Begleitung.

Phase 1
Verstehen
Phase 2
Vorbereiten
Phase 3
Umsetzen
Phase 4
Betreiben
Phase 5
Befähigen
Phase 1

Verstehen

Bevor investiert wird, muss klar sein, wo KI in Ihrem Unternehmen Wert schafft — und wo nicht.

01

KI-Readiness-Check

Bestandsaufnahme von Daten, Systemen, Prozessen und Compliance. Ergebnis: ein klares Bild, wie bereit Ihr Unternehmen für KI ist — und was noch fehlt.

02

KI-Potenzialanalyse

Wir untersuchen Ihre Geschäftsprozesse und identifizieren die Stellen mit dem größten Nutzen. Ergebnis: priorisierte Use Cases mit Aufwand-Nutzen-Bewertung.

03

KI-Strategie & Roadmap

Aus den Use Cases wird ein Umsetzungsplan mit Reihenfolge, Verantwortlichkeiten, Technologie und Erfolgsmetriken — entscheidbar für die Geschäftsführung.

04

Technologie- & Anbieterauswahl

Neutrale Beratung, welche Modelle, Tools und Hosting-Varianten — Cloud, EU-Cloud oder On-Premise — zu Ihrem Unternehmen passen.

Phase 2

Vorbereiten

Daten, Schnittstellen und Compliance sind die häufigsten Blocker. Wir räumen sie aus dem Weg.

05

Daten-Vorbereitung & Datenstrategie

Relevante Daten identifizieren, strukturieren und zugänglich machen — Dokumente digitalisieren, Wissensdatenbanken aufbauen, Datenqualität sichern.

06

Schnittstellen- & System-Vorbereitung

Prüfung und Anbindung Ihrer bestehenden Systeme — ERP, CRM, DMS, E-Mail — damit KI mit ihnen arbeiten kann.

07

Datenschutz, Compliance & KI-Richtlinie

DSGVO-konforme Gestaltung der KI-Nutzung: AV-Verträge, Hosting-Entscheidungen, EU-AI-Act-Einordnung und eine interne KI-Richtlinie für Ihre Mitarbeiter.

Phase 3

Umsetzen

Die Integration: KI wird Teil Ihrer Abläufe — dort, wo täglich gearbeitet wird.

08

KI-Assistenten & Chatbots

Kundenservice-Assistenten und interne Wissensassistenten, die Fragen aus Ihren Handbüchern, Verträgen und Ablagen beantworten.

09

Dokumenten-Automatisierung

Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und Formulare automatisch auslesen, prüfen und an die Zielsysteme übergeben.

10

E-Mail- & Kommunikations-Automatisierung

Eingehende Anfragen automatisch kategorisieren, priorisieren und beantworten — oder mit geprüften Antwortentwürfen versehen.

11

Workflow- & Prozess-Automatisierung

KI-Schritte in bestehende Abläufe einbauen: CRM-Pflege, Reporterstellung, Angebotserstellung, Datenübertragung zwischen Systemen.

12

Individuelle KI-Anwendungen

Maßgeschneiderte Lösungen, wenn Standard-Bausteine nicht reichen — von Angebots-Generatoren bis zu KI-Agenten für mehrstufige Aufgaben.

13

KI-Integration in bestehende Software

KI-Funktionen direkt in Ihre Produkte oder internen Tools einbauen — Suche, Textgenerierung, Klassifizierung.

Phase 4

Betreiben

KI ist kein Projekt mit Enddatum. Wir sorgen dafür, dass die Lösungen zuverlässig laufen und besser werden.

14

Managed AI Services

Betrieb, Monitoring und Wartung Ihrer KI-Lösungen: Verfügbarkeit, Qualitätskontrolle, Modell-Updates, Kostenüberwachung.

15

Optimierung & Weiterentwicklung

Laufende Verbesserung der Ergebnisse und schrittweiser Ausbau auf neue Use Cases.

16

KI-Sprechstunde & laufende Beratung

Ein fester Ansprechpartner für alle KI-Fragen: regelmäßige Termine, schnelle Hilfe, Bewertung neuer Ideen und Tools.

Phase 5

Befähigen

Technologie wirkt nur, wenn Menschen sie annehmen. Wir nehmen Ihr Team mit.

17

Schulungen & Workshops

Praxisnahe Trainings: KI-Grundlagen, Prompt-Training für den Arbeitsalltag, Vertiefungen für Vertrieb, Buchhaltung, Kundenservice und HR.

18

Führungskräfte-Briefings

Kompakte Sessions für Geschäftsführung und Management: Möglichkeiten, Kosten, Risiken und der Weg zur erfolgreichen Einführung.

19

Change-Begleitung

Akzeptanz schaffen, interne KI-Champions aufbauen, Nutzung messen und fördern — damit Lösungen wirklich verwendet werden.

Prinzipien

Wofür wir stehen.

I.

Integration statt Insellösung

KI entfaltet Wert dort, wo gearbeitet wird. Wir bauen keine zusätzlichen Tools, die niemand öffnet — wir betten KI in Ihre bestehenden Systeme und Abläufe ein.

II.

Messbarkeit vor Begeisterung

Jedes Projekt beginnt mit einer klaren Erfolgsmetrik: gesparte Stunden, schnellere Antworten, weniger Fehler. Was sich nicht messen lässt, empfehlen wir nicht.

III.

Vertrauen durch Sorgfalt

DSGVO, EU AI Act und interne Richtlinien sind bei uns Bestandteil des Entwurfs — nicht ein Punkt auf der Liste am Ende. Auf Wunsch vollständig in der EU oder on-premise.

„Die Frage ist nicht mehr, ob Unternehmen KI einsetzen. Die Frage ist, ob sie es durchdacht tun — oder nebenbei.“
— Leitgedanke von CiValue
Kontakt

Sprechen wir darüber, was KI in Ihrem Unternehmen erledigen kann.

Ein Erstgespräch von 30 Minuten. Sie schildern Ihre Abläufe, wir geben eine ehrliche Einschätzung — ohne Fachjargon, ohne Verpflichtung.